Administratief Medewerker

Amsterdam, 40 uur

Ben jij die administratieve topper? Beschik jij over doorzettingsvermogen, ben jij accuraat en communicatief vaardig? Dan is deze functie wat voor jou!

De functie
Als Administratief Medewerker werk je nauw samen met alle afdelingen. Je helpt onze accountmanagers en consultants om de afgesproken diensten te vertalen naar een verkooporder zodat we onze klanten kunnen factureren. Hierbij ben jij proactief als het gaat om het tackelen van obstakels die het factureren in de weg staan. Tevens ondersteun je het Finance Team om de algehele facturatie in goede banen te leiden.

Je krijgt in deze functie veel vrijheid, wat betekent dat jij erg zelfstandig bent. Je bent in staat om zelf "werk te kunnen zien" en staat stevig in je schoenen. Je vindt het fijn om in contact te staan met mensen (collega’s, klanten en leveranciers), zowel per e-mail als telefonisch.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Zorgvuldige administratieve verwerking van alle orderopdrachten om tot een volledige, juiste en tijdige facturatie te komen
  • Contact met klant onderhouden over de geplaatste orders en bijbehorende PO (Purchase Orders)
  • Vragen en problemen oplossen aangaande facturatie en aanverwante zaken
  • Ondersteuning bieden aan en samenwerken met je directe team (3 FTE)
  • Samenwerken met Sales, Operations en Finance Team

Wat zoeken wij?

  • Aantoonbaar Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring of opleiding is een pré maar geen must
  • Je bent communicatief, servicegericht en een teamplayer
  • Je werkt nauwkeurig, efficiënt, gestructureerd en je weet het overzicht te bewaren.
  • Naast het Nederlands heb je goede kennis van Engels

Wat biedt iProspect?

  • Veel verantwoordelijkheid/vrijheid en zelfstandigheid; 
  • Goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden; 
  • Enthousiaste collega’s en een positieve werksfeer; 
  • Werken met de beste specialisten binnen ons vakgebied 
  • Een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Wat nog meer?

  • Onderdeel van onze internationale iProspect en Dentsu Aegis Network organisatie; 
  • Interne, externe training en talent programma’s; 
  • Legendarische borrels , kwartaal events en een jaarlijks uitje; 
  • Inspiratiesessies onder het genot van een pizza; 
  • Jaarlijkse DAN Expo waarbij wij cross label kennis en cases delen; 
  • Wij hebben stoelmassages, wekelijkse bootcamp- en yoga sessies en af en toe een padèl of voetbal- en hockeytoernooi; FIFA spelen op groot scherm of een potje tafeltennis.