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Assistant administratif et commercial H/F

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Job Description

Entreprise

Premier groupe de communication intégré, dentsu france, présidé par Pierre CALMARD, rassemble plus de 1000 collaborateurs et intègre l’ensemble des métiers de la communication, autour d’agences leader sur leur métier : en Media (Carat, Iprospect et Dentsu X) et en création (Isobar, McGarryBowen, Gyro) tout en bénéficiant des expertises transversales de dentsu Trading, dentsu Creative et dentsu Datalab.

S’appuyant sur un modèle fondé sur l’intégration et l’indépendance, dentsu France propose à ses clients nationaux et internationaux de réinventer la manière dont on construit les marques, en mettant en œuvre un écosystème de communication évoluant sur l’ensemble des univers de contact avec le consommateur (media, digital et live). 

iProspect est l’agence « digitale et performance marketing » du groupe dentsu. Présente dans 32 pays sur les 5 continents, iProspect est un leader mondial dans son domaine d’expertise. 

Dirigés en France par Emilie Rouganne, 180 iProspecteurs opèrent les leviers Pull (SEO, SEA), les leviers Push (Display, Affiliation, E-mailing, Trading Desks média, social, vidéo et mobile), au travers des meilleures technologies du marché (Adserving, Tracking, Bid Management, DSP, Adexchanges, Dashboards…). 

iProspect travaille étroitement avec les clients Carat, Vizeum et DentsuX, ainsi qu’avec des clients gérés en propre.

Nous recherchons dans le cadre d'une alternance un Assistant administratif et commercial H/F au sein de nos nouveaux locaux à Paris 17 (Quartier des Ternes).

Mission

Au sein de la société iProspect et du pôle Search, vous serez en charge de plusieurs missions et vous serez force de proposition pour améliorer nos tableaux de bord.

>> Suivi de l'activité commerciale

- Préparation des bons de commande pour donner suite aux propositions commerciales,

- Développement avec notre R&D des bons de commande automatisés,

- Suivi du pipe commercial et constitution d'un tableau de bord dédié,

- Complétion des opportunités via Salesforce,

- Création des comptes clients via nos outils et échanges avec les services fournisseurs.

>> Suivi de l'activité financière

- Consolider le CA et de la MB au travers d’un outil interne

  • Renseigner les affaires au sein de l’outil de référence : CA et achats,
  • Assurer leur mise à jour de manière mensuelle (avancements),
  • Établir le rapprochement et la cohérence des chiffres remontés.

- Réaliser les analyses financières

En lien avec le contrôle de gestion et la RH vous contribuerez à l’analyse financière de l’activité ainsi qu’à la définition du plan d’action nécessaire à l’atteinte / dépassement des objectifs fixés

- Assurer le lien avec l’équipe ADV sur la facturation des prestations

>> Suivi de la production

- Suivi de l'avancement des projets via des revues de projets avec notre équipe de consultants et chef de projets,

- Suivre les achats et les mettre à jour de manière régulière,

- Participer à l'élaboration d'un tableau de bord relatif à la charge de travail.

Profil recherché

  • De formation supérieur (BAC + 2 à +5), vous avez un profil administratif, gestion & gestion commerciale
  • Vous êtes organisé, rigoureux et volontaire
  • Vous avez des qualités relationnelles, d’écoute et un sens de la communication vous permettant d’assurer une forte proximité avec les opérationnels de l’agence pour répondre à leurs attentes 
  • La maitrise de la suite Office (Excel principalement) est essentielle 

AVANTAGES ENTREPRISE

Dentsu France vient de mettre en place un nouvel accord temps de travail révolutionnaire autorisant le télétravail pour les employés (indemnisé) et une grande flexibilité du travail !

Autres avantages du groupe dentsu france :

·       Tickets Restaurants

·       Indemnités transport à hauteur de 70% des frais d’abonnement aux transports en commun

·       CSE avec offres type chèques cadeaux

·       Parcours carrière avec une grande offre de formations et de mobilité interne

·       Politique RSE engagée (égalité femmes/hommes, engagements humains et sociétaux)

·       Vie interne riche de rencontres et d’évènements

Le groupe dentsu prône la diversité et l’inclusion au sein de ses équipes, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap