Coordonateur de projets numériques

Montréal

Description du poste

Se rapportant au Chef d’équipe, Gestion de projets numériques, le coordonnateur de projets numériques et de production est un rôle pivot entre les équipes de production et celles des ventes et du service-conseil. Il apporte un leadership opérationnel dans l’articulation et la livraison de projets de marketing numérique performants. Il est ultimement imputable de la conduite et de la rentabilité de ses projets.
 
Pour réussir, il doit:

  • Agir comme leader sur ses projets et favoriser la bonne entente avec ses collègues;
  • Maîtriser le calendrier de livraison sur le bout des doigts, afin de réagir rapidement aux nouvelles demandes;
  • Superviser chacune des étapes de l’exécution de ses projets;
  • Travailler proactivement à l’amélioration des processus, axés sur la collaboration entre les équipes;
  • Renforcer l’application des processus internes, clés au succès de l’organisation (ex: création des briefs, entrées des heures, etc);

Le coordonnateur de projets numériques veille à établir des relations harmonieuse entre les équipes (et lui-même) afin de créer un environnement propice aux succès de l’organisation, donc des projets clients. Il doit aussi assurer une gestion serrée des paramètres de ses propres projets, dans le but d’en assurer la livraison dans les délais prescris et en respectant le budget alloué.

Principales responsabilités

En tant que coordonateur de projets numériques, vous serez appelés à:

  • Superviser les projets internes et externes en marketing numérique, en collaboration avec un stratège et/ou directeur de compte, pour un porte-feuille de clients;
  • Maintenir un suivi quotidien avec le client, le stratège d'affaires numérique et les spécialistes de production;
  • Planifier les projets et en être le point central de communication;
  • Communiquer les éléments du « brief » aux équipes internes et s’assurer de la compréhension des objectifs et de la stratégie de fond;
  • Superviser l’exécution des étapes de production;
  • Prioriser auprès des équipes de production tout conflit au sujet des ressources, du temps et du budget;
  • Intégrer, maîtriser et articuler l’information reliée à la performance des projets;
  • Agréger et communiquer les rapports de performances, dans un format pertinent en fonction des clients respectifs;
  • S’assurer du respect des échéanciers, du niveau de qualité et du budget attribué à ses projets;
  • Assurer l’entrée des informations de ses projets dans le calendrier de production.

Qualifications requises

Expériences professionnelles

  • 2 années d’expérience dans un poste similaire dans l’industrie numérique
  • 1 année d’expérience en gestion de projets
  • 1 année d’expérience en agence (un atout)
Formation académique

  • Baccalauréat en gestion de projets ou l'équivalent;
  • Formation PMP ou autre certification de Gestion de projets (atout).
Compétences particulières et habiletés
  • Forte habilité en gestion de projets;
  • Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires;
  • Connaissance en marketing numérique (marketing mobile, optimisation de la conversion, référencement payant et organique, campagne de bannières, publicité sur les médias sociaux, analytique web); 
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Excellente expression orale et écrite;
  • Facilité à développer des relations;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Esprit d’analyse et souci du détail;
  • Habileté à gérer les conflits;
  • Tact et diplomatie;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Être méthodique;
  • Faire preuve d’entregent;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et logiciels en ligne de gestion de projet/production.

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